什么是雙創小微企業?
其中有兩個關鍵詞:一是什么是“雙創”。向前推演一下,2014年9月,國務院總理李克強在夏季達沃斯論壇上發出了“大眾創業、萬眾創新”的倡議,“雙創”由此產生,又在2015年6月的國務院常務會議上,專門出了一個文件,鼓勵設立創業基金、眾創空間、孵化器、產業園等,利用互聯網+把“雙創”提升到一個新的高度。這才有了現在各社區、孵化器、眾創空間等在中國大地上生機勃勃的景象。二是什么叫雙創小微企業。相對于大企業,也就是說規模較小處于創業或者成長階段的企業,一般是標準以下的法人企業和自然人企業。這個在工信部、國家統計局是有一個劃分標準的,一般情況說來是從業人員10人以上100人以下的為小型企業,10人以下的叫微型企業。從這個國家發布的標準來看,100人以下的,統稱小微企業。
那么在這種情況下的100人以下企業,我們都統稱雙創小微企業。
雙創小微企業財稅管理到底存在什么主要問題?根據我服務的上百家企業及我作為創業導師的經驗,存在六方面的問題:
第一,財務團隊方面的問題。
一是企業的財務從業人員相對年輕,平均年齡在23歲左右,都是剛畢業的學生;二是女生的比例特別高,或者說男女比例失調,基本上八成以上都是女生;三是專業經驗相對比較缺乏,有的沒有從業資格證。
第二,依賴代賬公司。
有的企業不愿招聘1~2個財務人員,而是外包給了代賬公司,把一些合格發票或者自認為合理的、包括人員職工薪酬等交給代賬公司,由其做賬報稅。其實大部分公司已經具備了做賬的條件,可到了股權融資、需要提供財務報告時,卻又提供不了;或者出現經營困難、企業需要到國家稅務機關注銷時,又注銷不了。
第三,財務基礎薄弱的問題。
有的小微企業的財務人員不會做賬,過多依賴統計表格,多用Excel,用統計方式做流水賬。其他雙創小微企業則用小企業會計準則,嚴格按照小企業會計準則去做賬,真實反映資產負債損益情況。這個準則共有10章90條,從2013年1月1日開始執行。這個準則十分簡單,主要簡化了核算要求。比如說會計計量方面讓小企業采用歷史成本法計量,在財務報告方面不需要提供所有者權益變動表。小微企業都圍繞著稅來做賬、走賬、平賬,稅務部門和銀行作為小企業外部財務報告的主要使用者,加強納稅申報表和銀行流水管理就顯得尤為重要。
第四,經營與業務結構穩定性差的問題。
由于業務靈活多變,穩定性差,會計人員無法準確核算復雜的經營交易及業務結構。尤其是互聯網平臺公司對收入確認、營銷費用及其成本控制分攤等無法做出判斷,還有的小微企業一個年度換幾次業務,比如說在電商平臺上一會兒賣酒,一會兒賣茶葉,一會兒又在網上賣金融產品等。
第五,稅務風險高的問題。
由于雙創小微企業的創始人法律意識普遍不強、膽子較大,還有的處于無知狀態、基本不懂稅法,存在著嚴重的稅務問題。雙創小微企業的稅務是圍繞著稅和銀行的流水做的,存在不少諸如個人所得稅沒有代扣代繳、薪酬發放的工資表與勞務用工合同不一致、收入不入賬等問題,再嚴重一點的還存在偷稅漏稅的問題。并且也有人把代賬公司作為防火墻,認為納稅不納稅與己無關。
第六,內部控制存在固有缺陷。
由于企業規模小、人員少,都是老板一個人說了算,重大事項決策權、資金審批權都屬于一個人,就造成了老板根本不聽財務的狀況。有的大額業務與資金合用使用個人卡結算。資金支付報銷僅憑一個電話或微信作為憑證,造成資金安全風險很高。到了融資或上市時才想到要規范財務,不僅要花很多錢,還可能補許多的稅。
在此我建議從企業起步就要做好財稅規范工作,加強企業內部控制流程,這樣對企業的成長有百利無一害。